制造企業中ERP管理系統的功能介紹

              2020-06-24 13:54:05 汕頭erp系統

              erp管理系統銷售模塊

              1.成品分類、客戶分類需要能夠做多維統計。例如,一個產品既屬于成品,也屬于機架,還可以屬于鋁產品。成品和客戶都必須能夠實現這種多維分類,相應的報表也可以根據這些多維分類進行分析和統計。

              2.查看銷售訂單時,可以直接查看銷售訂單的執行情況,如發貨數量、出庫數量、退貨數量、退貨入庫數量、退貨補貨數量、每條記錄的執行情況等。

              3.銷售訂單頁面必須能夠關聯和集成銷售訂單的下游操作:交貨訂單、倉單、退貨訂單、倉單、發票和其他單據;

              4.系統必須支持業務人員的銷售訂單,即可以在銷售訂單頁面上清晰、直接地查看到銷售訂單對應的采購訂單和生產訂單,以便業務員更好地跟蹤銷售訂單的執行進度;

              5.系統必須支持協議訂單功能,允許業務和生產部門先準備生產材料,并在收到客戶的正式訂單和交貨通知后及時交貨;

              6.銷售發票和銷售倉單頁面都應該能夠查看發票上游銷售訂單下游的發票信息、和其他信息,如應收賬款憑證。

              7.系統需要支持歷史銷售訂單數據的查詢。如果銷售訂單的數量、單價、交貨日期發生變化,系統需要保留歷史銷售訂單數據,最好支持比較變化前后的數據差異。

              8.系統需要直接調用銷售數據綜合查詢報表??梢愿鶕唵稳掌?、、訂單編號、預計交貨日期、客戶代碼、物料類別、物料代碼、交貨日期、發料日期、交貨狀態等任意一種或多種條件查詢銷售訂單的執行情況。

              9.系統需要查詢銷售訂單的歷史交易單價。您可以查看任何產品在一定時間范圍內的銷售單價和價格變化趨勢。

              10.系統必須有未完成銷售訂單的詳細列表。要求能夠查看任何客戶、的未完成數量、的詳細信息以及任何時間段內任何產品的未完成數量,并匯總未完成數量。

              11.對于銷售收入明細和匯總表,您需要查看任何時間段內每個產品的銷售數量、金額明細(最好與相應的發票相關聯)和總銷售金額匯總報表。

              12.系統必須有一個銷售對賬清單,該清單可以過濾任何一個客戶的一個月的交貨和退貨明細,并匯總對賬總額,以便業務人員在月末對銷售應收賬款進行對賬。

              13.銷售訂單和交貨訂單的毛利分析。系統成本計算完成后,您可以清楚地查看任何銷售訂單或交貨訂單的銷售單價、銷售金額、成本價、成本金額、毛利率等指標。

              14.銷售排名分析要求系統支持基于客戶排名、的排名分析和基于銷售額、毛利等指標的產品排名,以確定哪些產品利潤更高,哪些客戶是我們的主要客戶。

              15.銷售訂單交付預測模擬分析。大多數時候,如果我們為某一產品下了一定數量的訂單,客戶會口頭問我們什么時候可以交貨。該系統可以快速支持訂單交付預測模擬,并在不詢問生產管理和計劃的情況下給客戶快速回復。這也是提高客戶服務水平的一項措施。

              制造業ERP采購模塊

              1.材料、供應商分類要求多維統計。例如,一種材料既屬于原材料又屬于鋁型材。材料和供應商都必須能夠實現這種多維分類。相應的報告也可以根據這些多維分類進行統計分析。

              2.系統必須支持將銷售訂單轉移到采購訂單的功能。由于我們的研發部門將在售后服務過程中直接從供應商處購買一些配件,然后直接交付給客戶,因此它不會自行生產。

              3.請購單可以直接查看調撥到采購訂單的請購單明細的狀態,也可以直接關聯到調撥到請購單的相應采購訂單。

              4.采購系統需要支持采購定額管理。為了降低采購風險,一些材料將由多個供應商提供。系統需要支持采購定額管理。來自多個供應商的采購訂單可以針對相同的申請數量進行轉移。

              5.查看采購訂單時,可以直接查看采購訂單的執行情況,如到貨臨時入庫數量、臨時入庫和取數、合格入庫數量、退貨數量、退貨出庫數量、取貨補貨數量、各記錄的執行情況等。

              6.采購訂單頁面必須能夠關聯和集成采購訂單的上游和下游操作,以及上游采購申請、銷售訂單;下游到貨臨時入庫單、臨時入庫單、合格入庫單、退貨單、退貨入庫單、發票等單據;

              7.合格入庫單頁面應能通過關聯集成查看上游采購訂單、到貨臨時入庫單、銷售訂單、下游發票信息、應收賬款憑證等信息。

              8.系統必須支持采購評估。因為當月的發票還沒有到,所以只能估計收款金額。系統必須在月初支持偏移量、或偏移量、之一。

              9.系統需要支持采購異常退出。我們是機械加工業。在鋁型材和壓鑄件的生產過程中,會存在勞動力浪費和材料成本。退回材料是不合適的。一般來說,有缺陷的產品需要入庫,然后倉庫會做異常退貨。

              10.系統需要支持采購訂單歷史數據的查詢。如果采購訂單的數量、單價、交貨日期發生變化,系統需要保留采購訂單的歷史數據,最好支持比較變化前后的數據差異。

              11.系統需要直接調用采購數據綜合查詢報表??梢愿鶕唵稳掌?、訂單編號、預計交貨日期、供應商代碼、物料類別、物料代碼、到貨日期、收貨日期、交貨狀態等任意一種或多種條件查詢采購訂單的執行情況。

              12.系統需要查詢采購訂單歷史交易單價。您可以查看某個時間范圍內任何產品的采購單價和價格變化趨勢。

              13.系統必須有一份未支付采購訂單的詳細清單。要求能夠在任何時間段內查看任何供應商、的任何材料的未付金額、的詳細信息和未付金額、的匯總。

              14.采購入庫數量、金額明細及匯總表。您需要查看任何時間段內每種物料的采購入庫數量、金額明細(最好與相應的入庫單關聯)和采購總金額匯總報表。

              15.系統必須有一個采購對帳清單,可以過濾任何供應商一個月的交貨和退貨明細,并匯總總的對帳金額,以便采購人員在月末對應付采購賬款進行對帳。

              16.采購排行分析,需要系統支持以供應商、以材料按照采購金額大小等指標進行排行分析,以確定哪些材料做重點管理,哪些供應商做重點管理。

              庫存模塊

              1.成品、半成品、原材料、易耗品等所有料品都需要做到多維分類,相應倉庫報表也能根據這些多維分類進行統計查詢分析的;

              2.系統需要支持倉庫的借出還入作業的功能和報表,由于我們公司有多個事業部,多次出現不同事業部倉庫之間借還料的業務;

              3.倉庫計劃庫存量查詢,我們不僅需要查到當前庫存量,還需要根據目前的業務知道某一產品某一天的計劃庫存量有多少,這些計劃庫存的來源單據又有哪些?

              4.系統需要支持倉庫庫存呆料分析,可以以倉庫、物料、時間范圍、庫存數量和庫存金額提供一張倉庫庫存呆料匯總表,以供倉庫人員做庫存呆料分析;

              5.倉庫盤點差異分析表,在進行月末盤點之后,需要系統顯示每一存貨盤點數量、差異數量、差異金額及總差異數量和總差異金額的盤點分析表;

              6.系統需要提供一張庫存進銷存日報表供倉庫使用、庫存進銷存月報表供成本會計使用,以及查看每天和每月的存貨變動情況;

              7.當前庫存量查詢及庫存來源跟蹤查詢,我們不僅僅知道當前庫存量是多少,更需要知道,這些庫存的來源,系統需要做到庫存來源跟蹤的查詢。

              生產模塊

              1.由于我們是嚴格的接單生產模式,成品很少做備貨生產,材料也很少備庫存,基本都是接單后才生產和采購的,也是隨時接單,隨時做材料需求和生產需求的,系統要么支持LRP的作業模式,要么支持衍生式的MRP需求運算模式,同時也能夠做到訂單跟蹤;完全意義上MRP運算太耗服務器資源,不希望系統只有這一種的材料需求計劃和生產計劃的生成模式;

              2.生產訂單界面需要知道該訂單的工序級別的排程,就是能很清楚的查看該產品每一道工序都需要哪些加工中心來完成、什么時候開工,什么時候完工、需要幾天來完成、每天各計劃完成多少;

              3.生管人員需要在生產訂單頁面查看該生產訂單頁面每張派工單每個工序需要投入多少材料、已經投入了多少材料、目前還有多少在制材料等信息;

              4.可以直接在生產訂單頁面可以查看該生產訂單每一工序派工單的派工數量、不良數量、報廢數量、完工數量、在制數量等訂單執行進度查詢;

              5.生產訂單頁面可以查看該訂單需要耗用哪些加工中心的哪些資源,標準耗用工時多少,實際耗用工時多少、工時差異多少;

              6.可以從生產訂單頁面直接關聯查看該生產訂單屬于哪一張銷售訂單、屬于哪一張生產計劃產生的;

              7.在生產訂單頁面可以直接關聯下游的領料單、補料單、退料單、工序移轉單、生產不良報廢單、完工入庫單等下游的該生產訂單的執行單據;

              8.系統需要具備獨立的補料流程,以控制原材料的耗用;系統應具備生產工序不良入庫流程、生產工序報廢入庫流程,以控制和統計生產異常狀況;

              9.系統需具備期初未完工的生產訂單不同工序錄入功能,還需具備車間在制品盤點功能,要能嚴格的管理車間工序作業狀態;

              10.系統必須能支持非標生產,就是不建產品BOM,直接可以給產品下生產訂單,因為我們公司有不少小批量、短交期的客戶訂單的,如果嚴格按照建料號、BOM、工藝路線的方式,時間根本來不及;

              11.系統需要支持合并工單領料的功能,因為我們機械加工行業會有一個下料作業,會出現領用一個材料,產生多個半成品的情況,那系統必須支持工單合并領料功能;

              12.生產模塊要有嚴格控制生產挪料的參數,任何一道工序往下游交接的數量都不允許大于從上游接收的數量,防止挪料情況的發生,只有如此,后續的生產成本才是可信的;

              13.工單缺料分析表,這個報表是結合生產訂單材料需求數量、材料庫存數量、采購在途數量、制造在途數量、已分配數量等信息,重新計算的工單的缺料分析,最好支持缺料數量轉請購單或采購單;

              14.工單用料分析表,就是通過生產訂單的材料應發數量、實發數量、超領數量、短耗數量、在制數量來考核工單用料狀況,也是生產績效考核的一個重要指標;

              15.加工中心產能分析表,可以根據加工中心的資源數、總有效工時數、已排產耗用數、剩余產能數,系統支持查看任何一個加工中心的產能負荷情況,供生管參考做生產排程;

              16.生產訂單執行反饋表,在生產訂單做完排程之后,哪些訂單做了提前執行、哪些訂單做了延后執行,與正常的生產計劃差異多少,系統需要一張生產訂單執行反饋表以系統預警的形式提供給生產管理人員做相關調整;

              17.加工中心生產日報表,系統需要支持查看任一加工中心的昨日結存數量、今日接收數量、今日轉出數量、今日結存數量的生產日報表;

              18.生產重工、不良、報廢統計表,系統需要支持任何一個時間范圍之內的任何一個加工中心的生產重工、不良和報廢數量的明細及匯總報表;

              19.加工中心完工統計表,系統需要支持查詢任何一個加工中心、任何一個時間范圍內的完工移轉和入庫數量;

              20.發退料明細表,系統需要支持任何一個時間范圍內、任何一個加工中心的任一生產訂單的收料和退料情況,在成本計算之后,并可以知道每一工單的材料領用金額;

              21.料件生產訂單明細表,我們要通過BOM結構的反向查詢,要知道某一物料由哪些生產訂單需要耗用,并需要知道各自耗用多少。

              委外模塊

              1.對于生產過程中突發的委外作業,系統是否具備委外工序功能暫不做要求,但系統必須支持比較簡單方便的處理這類突發性的委外作業,還能做到委外對賬、發票及成本核算;

              2.系統必須具備委外對帳明細表,可以篩選任何一個委外廠商的一個月的送貨和退貨明細,并匯總對帳總金額,以便委外人員的月底委外應付賬款對帳;

              3.系統可以隨時查看委外廠商的在制物料數量,就是說我們生產人員可以隨時查看任何一個委外廠商處還有多少材料在制未交貨,以便生產人員跟蹤;

              4.已入庫未核銷委外訂單查詢表,系統必須能過濾出已經委外入庫但未做核銷的委外訂單明細查詢報表,以便委外人員及時核銷及月底成本計算。

              財務模塊

              1.系統必須預設最新的大陸體系的會計科目,常用的"管制科目"(系統自動生成憑證的科目)系統可以預設,也可以允許財務人員根據工廠實際做調整;

              2.系統必須支持總分類賬余額表和明細分類賬關聯查詢,就是我們既要知道總賬科目余額又要知道是哪些明細票據和憑證生成的這些總賬余額;

              3.系統需預設三張常用的財務報表:資產負債表、現金流量表、損益表(利潤表),并允許客戶修改這些計算公式,最好能支持不同兩期之間的財務數據的比較;

              4.系統必須支持個人余額表和往來明細賬、部門余額表和往來明細賬、客戶余額表和往來明細賬、供應商余額表和往來明細賬的關聯查詢;

              5.應收模塊必須有客戶對賬單報表,應付模塊必須有采購對賬單報表,以供會計人員和客戶、供應商進行應收、應付賬款的核對;

              6.系統需要支持簡單的財務預算,比如對一些職能部門的管理費用、營業費用的預算等,并可以就本期實際發生額同預算進行比較,超過部分可以進行控制或者預警的功能;

              7.系統必須支持呆壞帳處理(備抵法或者直接轉銷法),支持以銷售收入百分比、應收賬款余額百分比、應收賬款賬齡分析法中的某一種來計提壞賬準備;

              8.系統需支持應收、應付賬款賬齡分析,財務人員可以隨時查看任一客戶、任一供應商的應收、應付賬款的賬齡時間,以期減少財務風險;

              9.系統最好支持財務高級應用的KPI分析,如償債能力分析的流動比率、速動比率等;經營能力分析的應收賬款周轉率、存貨周轉率、固定資產周轉率、總資產周轉率等;獲利能力分析的資產報酬率、股東權益報酬率、純益率等財務高級應用。

              成本模塊

              1.系統必須支持標準成本維護,如外購材料標準成本維護,自制成品、半成品標準成本維護,委外產品標準成本維護,并可以根據產品實際成本來重新發布產品標準成本;

              2.系統必須支持分批、分步、品種法的成本核算方式,就是需要系統能夠支持按生產訂單、按產品工序、按產品別來計算企業的實際制造成本;

              3.人工費用、制造費用、公共材料需要支持多種比較合理的分攤方式,不可以僅僅以入庫數量來分攤,最好需要支持權重、工時定額或者材料定額的分配方式之一種;

              4.系統需支持公共材料的費用分攤,需支持重工生產訂單的實際成本計算,需支持非標生產訂單的實際成本計算,這些異常情況的生產成本計算系統必須支持;

              5.存貨成本的計算跟蹤過程。比如生產訂單某一款產品的材料耗用數量是多少、材料耗用金額是多少,材料耗用成本價是多少,材料耗用成本價又是如何得來的?系統必須支持存貨成本計算的過程跟蹤;

              6.系統需要支持查看工單材料消耗明細表、人工費用成本分攤表、制造費用成本分攤表、公共材料收集分攤表及其百分比,以便成本人員能夠清楚地了解產品的組成部分。

              7.系統需要支持查看銷售成本明細和匯總表。例如,可以查看相關信息,如銷售的產品數量、銷售的產品數量、銷售成本、銷售毛利和毛利率等。

              8.系統需要支持查看庫存成本匯總信息,如材料自制收款金額、、半成品收款金額、、成品收款金額、銷售成本、公共材料消耗量等信息。只有提供這些信息,系統才能在成本計算完成后,將相關的成本憑證切入總賬。

              9.系統需要支持庫存采購、銷售和存儲累計明細和匯總表??梢灾苯硬榭雌诔鯏盗?、金額、本期輸入數量、金額、本期轉出數量、金額、期末余額數量和金額,以及類似成本科目的報表按類別匯總查詢。

              10.系統需要支持在制品成本計劃。您可以查看在制品信息,如任何工作單的初始原材料、人工、系統費用、本期輸入的原材料、人工、系統費用、本期轉移的原材料、人工、系統費用以及期末余額原材料、人工、系統費用。

              11.系統需要支持實際成本和標準成本的比較分析。產品的標準成本和實際成本可以從直接材料、直接人工、制造成本、公共材料等進行比較。

              12.成本計算完成后,可以根據企業存貨的實際成本金額發布完整的運營成本明細表,可以查看任何類型存貨的成本結轉情況。

              固定資產模塊

              1.系統需要支持固定資產按直線法或者雙倍余額遞減法等計提固定資產折舊的方法,月末可以分明細和匯總自動去計提當月固定資產折舊;

              2.固定資產模塊需要支持固定資產請購、采購、驗收、建資產卡片、大修、重估、變更、出售、報廢等固定資產模塊一般性作業。

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