ERP物料管理系統原理及需求調研

              2020-06-22 14:08:26 汕頭ERP系統

              需求研究無疑是ERP項目的重要組成部分,但許多項目經理不知道如何開展這項工作。本文以杜川軟件公司的物料管理為例,談談如何做好物料管理的研究工作。根據作者的項目經驗,總結了需求調研過程中的十個問題,供大家參考。

              如何分類和管理庫存項目?

              有必要對倉庫中的物料進行分類和管理。例如,在最簡單的生產企業中,其倉庫中的物料至少可以分為成品和原物料。然而,越來越多的企業將在物料分類上更加細致。例如,原物料可分為零件、、包裝物料、和輔助物料。成品也可以更詳細地分類。項目經理現在需要考慮的是,他們應該被分配到哪個級別?作者認為,在考慮分類規則時,應考慮以下因素。

              一是需要統計數據。例如,如果要根據明細計算庫存數量。如果需要按照手動工具、和電動工具等類別計算成品的庫存數量。如有必要,此類別將用于分類。

              二是根據頭發的需要。例如,當原物料交付或成品交付時,不同的人員負責不同類型的物料。此時,為了便于管理,最好按人員對物料進行分類。這樣,不同的人員只能通過權限控制來維護自己類別的物料的文檔。防止其他用戶誤操作。

              第三,根據成本核算的需要。在計算物料成本時,經理可能需要細分成本,如零件成本、、包裝物料成本、、輔助物料成本。這時,原料至少應該分為這三類。然后在統計時根據零件類別計算成本。

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              如何處理庫存單位和轉換單位?

              有時,一個項目的庫存單位和換算單位可能不同。例如,在倉庫帳戶中,它是單獨存儲的。然而,在挑選或運送物料時,它們是由盒子或套筒操作的。在需求調查期間,項目經理需要向相關用戶確認是否存在這些類似的情況。如果存在,需要逐一確認相關匯率。否則,不一致的單位將導致不準確的物料庫存。在此內容中,項目經理主要向用戶確認單位之間是否有換算以及采用的換算率。

              物料是否有條形碼管理?

              項目經理需要確認企業的物料是否需要條碼管理。具體來說,應確認以下內容。

              首先,條形碼管理的范圍。是否對所有物料進行條形碼管理,或者只對某些物料進行條形碼管理,如成品或零件等。同時,需要確認同一種物料是否有多個不同的條形碼。一般來說,一個物品對應一個條形碼。如果不是,如果一個項目對應多個不同的條形碼,則需要事先向實施顧問解釋。

              二是企業是采用手工管理還是條形碼管理系統。如果企業已經有條碼管理系統,項目經理需要根據企業的實際情況(如條碼管理的范圍等)判斷是否需要與ERP系統集成。)。

              是否需要進行呆滯料的管理?

              呆滯物料是企業倉庫中長期未使用的物料。項目經理需要確認企業物料管理中是否存在呆滯物料管理需求。如果您希望系統計算非活動物料的數量和數量。如果需要控制,項目經理需要向用戶確認非活性物料的判斷標準。例如,超過兩年沒有交易的物料被稱為呆滯物料等?;蚴謩又付?。

              物料管理中是否采用編碼?

              在ERP系統中,對物料進行編碼管理是必要的。項目管理員需要確認物料是否在企業現有的管理模式下編碼。如果是,有必要確認現有的物料編碼規則。特別是,項目經理需要向用戶確認現有的物料編碼規則是否令人滿意。如果您不滿意,您可以利用這個機會調整此物料代碼。如果你錯過了這個村莊,就沒有下一家商店了。項目實施時,實施顧問還將評估企業采用的編碼原則,同時檢查企業現有的編碼是否嚴格遵循該編碼原則。

              當前庫存賬戶有多準確?

              項目經理需要確認當前物料管理中庫存賬戶的準確性。包括庫存數量和庫存金額。實施顧問需要參考該圖來判斷企業當前的庫存管理水平。一般來說,準確率越高,實施ERP系統的難度越低。同時,作為一個企業,它也可以作為評價ERP系統效果的一個指標。如果企業現有的庫存準確率為95%,那么可以要求在安裝ERP系統后庫存準確率達到98%。

              為了客觀、公正地評價ERP系統的實施效果,項目經理最好能夠得到更準確的數據。例如,在系統實施之前,可以通過庫存和其他操作獲得庫存賬戶的準確值。在ERP系統實施過程中,庫存的準確性一般不是一次性達到的。但需要通過3至5次盤點、來調整,以達到預期目標。項目經理需要為此做好心理準備。

              庫存成本是如何衡量的?

              企業如何衡量倉庫中的物料成本?如果先進先出,采用移動加權平均,每月加權平均成本或標準成本?不同的計算方法對存貨成本的金額會有很大的影響。項目經理需要確認企業采用哪種成本計量原則(通常,一個會計年度只有一種成本計量原則)。由于計算量大,在手工管理階段,企業一般采用先進先出或月加權成本。然而,如果采用ERP系統,移動加權平均很容易實現。如果企業對市場價格波動敏感,采用移動加權平均成本更為合適。因此,項目經理不僅需要確認企業目前采用的成本計量屬性,還需要與財務人員討論目前使用的成本計量原則是否合適。一般來說,財務人員會告訴你,他們可能總是希望采用移動加權平均成本,但由于技術限制,它不能推廣。如果是這種情況,項目經理需要向實施顧問反映這些內容。實施顧問將評估企業的現有基礎數據,以確定企業是否具備移動加權平均成本的條件。

              企業是否有采購補貨計劃?

              在正常情況下,物料的采購由需求部門進行。但是,有些企業會有安全庫存要求。如果企業的實際庫存低于安全庫存,倉庫人員需要發出采購申請來補充安全庫存。如果企業有采購補貨計劃,項目經理需要確認如何管理企業。補貨單是通過安全庫存生成的,還是根據物料需求計劃計算生成的請購單?雖然不同運行模式的結果是相同的,但它們的工作思路是不同的。

              是否有庫位管理?

              庫存也是物料控制的重要手段。然而,應該注意的是,不同的企業資源規劃系統對于位置設計有不同的想法。項目經理需要在系統選擇之前確認企業位置設計和控制的原則。只有在選擇類型時,我們才能判斷ERP系統是否滿足企業的需求。

              是否有一次性物料?

              一些企業將擁有一次性物料。一次性物料是指只交易一次且下次不再交易的物料。對于這種物料,如果它存在過一次,設計一個代碼顯然是浪費。企業資源規劃系統通常會給出一個條形碼或臨時代碼來管理。無論如何管理,項目經理首先需要確認是否有這樣的需求。如果存在,需要向實施顧問解釋。

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